Memperbaiki Data PTK dan Peserta Didik Yang Doubel

Untuk semua Operator Sekolah se-Kab. Pekalongan;

Memasuki minggu terakhir bulan Januari, mari kita masuk ke agenda baru. Bukan lagi sekolah mana yang belum sinkron tapi kita mulai bicara bagaimana memvalidkan data (sampai malam ini masih ada 2 SD dan 3 SMP yang belum sinkron, biarkan saja dipikirnya sekali sinkron bisa langsung clear).

Kita lakukan langkah untuk memvalidkan JUMLAH PTK dan Peserta Didik;

1. Pastikan sudah update semester 2

2. Sinkron sampai betul-betul berhasil, ciri sinkron berhasil adalah saat klik menu "Sinkronisasi" tidak ada lagi data yang mengalami perubahan

3. Cek data di web http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/exreport kasih jeda 1 hari dari terakhir kali sinkron, pastikan semua data sesuai keadaan diaplikasi.

4. Cek Jumlah PTK dan Peserta Didik, jika ada data yang doubel silahkan lakukan langkah sebagai berikut;

-> Pastikan update data terakhir telah disinkron dan sukses serta telah tampil di web http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/exreport

-> Backup aplikasi (hanya untuk jaga-jaga saja)

-> Uninstal aplikasi Dapodikdas yang sudah terpasang dilaptop/komputer

-> Minta digeneretkan prefill baru via email suprikajen@gmail.com. Pastikan email yang dikirim diberi keterangan identitas sekolah yang jelas; Nama Sekolah, NPSN, Alamat, Kecamatan

-> Download prefill baru di disini. Pastikan download prefill jika email sudah dikonfirmasi (saya balas). Bandingkan ukuran file prefill yang baru dengan yang lama, pastikan lebih besar.

-> Simpan file prefill baru di direktory C/prefill_dapodik, prefill yang lama ditimpa saja (replace).

-> Download aplikasi Dapodikdas versi 2.06 full (bukan yang Pacth) disini

-> Instal aplikasi Dapodikdas v 2.06 full

-> Buka aplikasi, registrasi ulang

-> Jika langkahnya benar maka data akan sesuai keadaan sinkron terakhir
->Backup ulang database (pakai cara manual saja, file backup dari dapodikhelper tdk bisa direstore setelah instal APLIKASI 2.06 FULL, panduan ada disini)
-> Jika ada data yg doubel bisa dihapus, hati2 setelah hapus data cek ditabel lain juga (misal hapus PTK cek tabel Pembelajaran, hapus Peserta Didik cek tabel Anggota Rombel
-> Lakukan sinkron ulang.

NB.
1. Langkah diatas dilakukan hanya untuk sekolah yang datanya bermasalah (tidak sama antara aplikasi dengan web info), bisa kasus PTK atau PD doubel, bisa PTK atau PD kurang.
2. Setelah berhasil registrasi ulang JANGAN MERESTORE FILE BACKUP
3. Data yang tampil di aplikasi setelah registrasi ulang dengan prefill baru adalah CERMINAN KUALITAS DATA KITA YANG SEBENARNYA ADA DISERVER, jika masih belum sesuai maka bisa dipastikan SINKRONISASI YANG KITA LAKUKAN BELUM BERHASIL 100%.
4. Apakah setelah selesai Sinkronisasi dan klik Reload atau saat Operator akan Sinkronisasi lagi, data YANG MANGALAMI PERUBAHAN sudah 0? (saya yakin dari 645 sekolah jenjang SD, SMP dan SLB tidak sampai 50%). 
5. Kiriman email hari berjalan baru akan kami generetkan malam harinya (menunggu server sepi), sehingga sekolah baru bisa mendownload prefill hasil generet hari berikutnya. 
6. Saya hanya melayani permintaan generet via email tersebut diatas, terima kasih.

Surat Panggilan Dinas

Berdasarkan informasi online progres pengiriman Dapodikdas 2013 di web resmi http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/exreport/w/032600, sampai dengan hari Rabu tanggal 22 Januari 2014 masih ada sekolah jenjang SD dan SMP yang belum mengirimkan data semester 1.
Mengingat tanggal 26 Januari 2014, data Dapodikdas akan mulai dipakai sebagai dasar penetapan bantuan ke sekolah, maka dengan ini kami memerintahkan kepada Kepala Sekolah (terlampir) untuk hadir  :
Hari/tanggal : Jumat, 24 Januari 2014
Waktu           : Pukul 08.00 WIB s.d. selesai
Tempat         : Ruang Subag Program
                       Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Pekalongan
Keperluan    : Investigasi dan Evaluasi Permasalahan Dapodikdas 2013

Demikian atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.

Surat resmi download disini

Lampiran Surat klik disini

Update Info dari P2TK Pendidikan Dasar (DIKDAS)

Kami sampaikan ulang, update info dari Beranda Informasi P2TK Pendidikan Dasar (DIKDAS), via facebook Sim Sktp Dikdas di postingan berikut https://www.facebook.com/simsktp.dikdas/posts/610690055665640

TAHUN 2014 SUDAH DI MULAI, TAHUN PELAJARAN SEMESTER II TAHUN 2013 - 2014 SUDAH BERLANGSUNG. PERSIAPAKAN DATA DIRI, PERSIAPKAN DATA PENDUKUNG.

MARI SEGERA PERSIAPKAN :

1. APAKAH DAPODIKDAS SEMESTER II TAHUN 2013-2014 SUDAH DI KERJAKAN ??
2. APAKAH DAPODIKDAS SEMESTER II TAHUN 2013-2014 SUDAH DI SINKRONKAN (DIKIRIMKAN KESERVER) ??
3. APAKAH DAPODIKDAS SEMESTER II TAHUN 2013-2014 SUDAH SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG2AN SERTA PERATURAN PEMERINTAH TERKAIT ??

MARI SAMA2 KITA MEREVIEW UU GURU NOMOR 14 TAHUN 2005, PP 74 TAHUN 2008. JANGAN SAMPAI ADA TUNTUTAN DI BELAKANG HARI YANG JELAS2 SUDAH DI ATUR PADA PERATURAN DAN PERUNDANG2AN YANG JELAS2 SUDAH DI SUSUN SEBELUM PROGRAM INI BERJALAN

MARI KITA SAMA-SAMA MENJADI DEWASA BAIK TERHADAP DATA DIRI KITA MAUPUN PENERAPAN PERATURAN.

JANGAN PERNAH SALAHKAN ORANG LAIN TERHADAP KEVALIDAN DATA KITA. INGAT OPERATOR SEKOLAH HANYA MEMBANTU INPUT DAN KIRIM DATA SELEBIHNYA BAIK KEVALIDAN SERTA KECOCOKAN DATA YANG DI KIRIM DENGAN DATA REAL ADALAH TANGGUNG JAWAB PRIBADI INDIVIDU PTK

SALAM
ADMIN TUNJANGAN P2TK DIKDAS

Update Info Pendataan UN jenjang SMP/MTs, SMA/MA dan SMK

Update Info Pendataan UN;
1. Jika data siswa belum sesuai dengan data bawaan dari SKHUN jenjang sebelumnya, silahkan hapus data siswa tsb kemudian entry ulang dengan cara memasukkan no.pes UN jenjang sebelumnya
2. JIka data siswa sudah sesuai dengan data SKHUN jenjang sebelumnya namun ada perbedaan dengan dokumen lain (Akte Kelahiran atau Ijazah), silahkan lihat digambar dibawah ini

Sosialisasi dan Pelatihan Pendataan Ujian Sekolah T.P 2013/2014

Menindaklanjuti hasil Rapat Koordinasi Pendataan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2013/2014 tanggal 29 s.d. 30 Desember 2013 di Hotel Grasia Semarang, kami minta Saudara menugaskan 1 (satu) Operator UPT dan 1 (satu) Operator Sekolah untuk hadir pada :
Hari       : Kamis
Tanggal : 9 Januari 2014
Waktu    : Pukul 09.00 s.d selesai
Tempat  : Aula Dindikbud Kab. Pekalongan
                Jl. Sumbing No. 3 Kajen
Acara   : Sosialisasi dan Pelatihan Pendataan Ujian Sekolah (US) jenjang SD/MI Tahun Pelajaran 2013/2014
Kelengkapan peserta :
1.    Surat tugas
2.    Laptop dengan fasilitas internet

Surat resmi ditujukan kepada Kepala UPT Dindikbud se-Kab. Pekalongan.

Surat asli dapat diambil di ruang Subag Program, atau bisa juga download disini

Update info Dapodikdas; Update Data Semester 2

Dasar

1. Info dari Bp. Tagor Alamsyah Harahap bahwa data yang akan dipakai untuk dasar pencetakan SK Tunjangan adalah data dapodikdas semester 2.

2. Info dari web http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id batas akhir pengiriman data adalah petengahan bulan februari.

Berdasarkan dua hal tersebut diatas maka dapat dipastikan bahwa sekolah yang sampai dengan pertengahan bulan februari belum mengirimkan dapodikdas dengan benar dan valid, maka dapat dipastikan akan bermasalah dalam proses pencetakan SK Tunjangan PTK. Untuk memastikan data yang dikirim sudah benar dan valid, bisa kita cermati beberapa hal;

1). Pastikan data semester 1 telah selesai dikerjakan (validitas data menjadi tanggung jawab sekolah) dan telah sinkron ke server (kami targetkan minggu ini selesai).

2). Setelah selesai mengupdate semester 1, segera mulai update data semester 2 (kami targetkan pertengahan bulan januari selesai).

3). Ada jeda waktu sekitar 1 bulan (pertengahan bulan januari s.d. pertengahan bulan februari) kita manfaatkan untuk cek SK Tunjangan dan perbaikan data.

4). Setelah pertengahan bulan februari data dapodikdas semester 1 maupun semester 2 masih bisa disinkron ke server, akan tetapi sudah tidak dipakai untuk dasar cetak SK Tunjangan PTK Triwulan 1.
5). Khusus Tunjangan Fungsional Non PNS, jumlah kuota nasional telah ditentukan sehingga sekolah yang cepat mengirim data dengan benar maka sekolah tersebut yang lebih dulu mendapatkan SK. Jika kuota nasional telah terpenuhi maka sekolah yang belum mengirim data dipastikan tidak kebagian.

6). Untuk data semester 1 dipastikan :

- validasi Invalid sudah 0 (nol);

- PTK dan Siswa mutasi sudah masuk ke tabel Utama, untuk jenjang SMP siswa baru kelas 7 telah masuk ke tabel Utama;

- biodata PTK sudah valid;

- Rombongan Belajar telah valid, termasuk didalamnya tabel Anggota Rombel dan tabel Pembelajaran.

7). Untuk update data semester 2 bisa lihat panduan gambar dibawah ini:

Pemberitahuan Pendataan UN 2014 jenjang SMP/MTs, SMA/MA dan SMK

Berdasarkan hasil Rapat Koordinasi Pendataan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2013/2014 tanggal 29 s.d. 30 Desember 2013 di Hotel Grasia Semarang, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Pendataan Ujian Nasional tahun Pelajaran 2013/2014 untuk Provinsi Jawa Tengah tetap menggunakan bio-sistem online di http://data.pdkjateng.go.id;
2. Terhitung mulai tanggal 30 Desember 2013 akses user Sekolah telah dibuka;
3. Jika Operator Sekolah lupa user dan atau password dapat mengirimkan surat permohonan reset password ditandatangani Kepala Sekolah dikirim langsung ke ruang Subag Program atau dapat pula discan dan dikirim ke email suprikajen@gmail.com;
4. Untuk Sekolah/Madrasah yang baru tahun ini akan mengadakan Ujian Nasional, dimohon mengirimkan profil sekolah dan biodata operator ke ruang Subag Program;
5. Untuk menginput calon peserta UN, operator sekolah cukup memasukkan Nomor Peserta UN jenjang sebelumnya, server akan mencari biodata siswa secara otomatis;
6. Batas akhir input calon peserta UN jenjang SMA/MA dan SMK tanggal 25 Januari 2014, untuk jenjang SMP/MTs tanggal 20 Februari 2014 pukul 23.59 WIB;
7. Batas akhir input Nilai belum ditentukan;
8. Penerbitan DNT dan KPUN jenjang SMA/MA dan SMK tanggal 31 Januari 2014, untuk jenjang SMP/MTs tanggal 28 Februari 2014;
9. Berbeda dengan pendataan UN tahun pelajaran 2012/2013, untuk pendataan UN tahun pelajaran 2013/2014 jika DNT dan KPUN sudah diterbitkan maka tidak ada lagi revisi biodata siswa.

Surat resmi ditujukan kepada ;

1. Ketua Korwil SMP/MTs

2. Ketua Korwil SMA/MA

3. Ketua Korwil SMK

Surat dapat diambil di korwil atau bisa juga download disini

Yang butuh Panduan Pendataan klik disini, sekilah info perbedaan UN T.P. 2012/2013 dengan UN T.P. 2013/2014 klik disini

NB.

Untuk Pendataan calon Peserta US (Ujian Sekolah) jenjang SD/MI menunggu Operator UPT diundang pelatihan terlebih dahulu.