Himbauan Update Patch 2.05 dan Sinkronisasi Data Ulang

Menindaklanjuti himbauan dari Dirjen Dikdas, Kemdikbud via Surat Nomor 4506/C/DS/2013 tanggal 23 Desember 2013 perihal Perpanjangan batas waktu pengiriman data Dapodik 2013. Maka perlu kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut ;

1. Aplikasi Dapodikdas 2013 yang digunakan saat ini adalah versi 2.05, untuk sekolah yang masih menggunakan versi 2.04 diminta untuk segera mendownload melalui http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh.

Untuk sekolah yang masih menggunakan versi dibawah 2.04 (2.03 atau 2.02) tidak dapat langsung menginstal versi 2.05, jika belum pernah mendownload patch versi 2.04 silahkan bawa laptop ke dinas.

2. Semua sekolah diminta untuk segera melakukan sinkronisasi data ke server, untuk sekolah yang telah berhasil sinkron saat aplikasi masih versi 2.04 atau lebih rendah, maka WAJIB MELAKUKAN SINKRONISASI ULANG.
3. Untuk menyamakan data antara Aplikasi dan Server dibutuhkan sinkron data yang berulang-ulang dengan jeda waktu tertentu, jadi sinkron data tidak cukup hanya sekali.

4. Pastikan untuk selalu melakukan backup data sebelum menginstal aplikasi versi yang lebih baru.

5. Walaupun batas waktu pengiriman diperpanjang sampai tanggal 16 Februari 2014, kami minta Operator Sekolah untuk segera menyelesaikan data Semester 1 Tahun Pelajaran 2013/2014 di pertengahan bulan Januari 2014, dengan tujuan jika masih ada data yang keliru di Server Cetak SK Tunjangan maka masih ada waktu untuk memperbaiki data.

6. Jika sekolah telah melakukan sinkron data ke server dengan aplikasi versi 2.05, maka tiap PTK dapat melakukan cek data di http://223.27.144.195/ atau http://223.27.144.195:8000/index.php?

Fasilitas Aplikasi Versi 2.0.5

Alhamdulillah ada info baru di web resmi dapodikdas, semoga bermanfaat.

Beberapa fasilitas pada aplikasi 2.0.5 yaitu:
1. versi 2.05 mengakomodir sinkronisasi tidak mengharuskan data invalid=0
2. pastikan data yg anda sinkronkan adalah data yg sudah terupdate, benar, lengkap dan valid "kualitas data sekolah anda di tangan anda sendiri"
3. PD dan PTK baru, dapat dipindahkan ke tabel utama secara manual tanpa melalui sync di versi 2.05
4. batas pengiriman sampai dengan pertengahan bulan februari 2014
5. perubahan yg terjadi di 2.05 optimasi/ mempercepat waktu sync, konsistensi/kesesuaian data, profil sekolah, mengatasi constraint failed, dll
- penambahan referensi : jenis PTK , wilayah expired/pemekaran, tingkat pada jenjang SLB
6. untuk menjaga agar proses sinkronisasi berjalan lancar/berhasil maka di buatkan jadwal yang dapat kita sepakati bersama jadwal sync :
- Senin : Kepulauan Sumatera
- Selasa - Rabu : Kepulauan Jawa
- Kamis : Kepulauan kalimantan
- Jumat : Kepulauan Sulawesi
- Sabtu : Kepulauan Papua
- Minggu: Bebas seluruh wilayah
7. seluruh sekolah wajib mengupdate versi aplikasi menjadi patch 2.05 dan lakukan sinkronisasi meskipun pernah melakukan sync sebelumnya.
8. lengkapi dulu semester 1, jika sudah menginjak ke semester 2, pilih periode semester 2
9. tekan tombol lanjutan semester pada tabel rombel utk memunculkan kembali rombel-rombel yang ada di semester 1, beserta anggota rombelnya
10. jika ada kasus laptop/komputer anda bermasalah/hilang/rusak/dll, anda bisa mengambil data terakhir di server dengan cara login di manajemen pendataan sebagai sekolah atau kab/kota, pilih generate ulang prefill dan unduh, kemudian di registrasikan ke komputer yang lain.

salam satu data berkualitas

Update info Dapodikdas 2013 per 19 Desember 2013

Postingan dari Yusuf Rokhmat di groups Info Pendataan Ditjen Dikdas

kami informasikan sbb:

1. bahwa batas akhir pengiriman data dapodik akan di perpanjang sampai dengan pertengahan bulan februari 2014 , surat resmi nya akan segera diterbitkan dan diedarkan masih di bgaian administrasi

2. updating aplikasi versi 2.05 dalam tahap testing, memastikan konsistensi data, penyempurnaan aplikasi dan sinkronisasi dalam hal optimalisasi waktu yg di butuhkan dalam sinkronisasi sehingga mempercepat proses pengiriman data.

3. PD dan PTK baru akan dapat di pindahkan ke tabel utama langsung dari "tabel penampungan sementara" tanpa harus sinkronisasi dulu di 2.05

4. release versi 2.05 akan kami segera informasikan di web infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id.

5. pastikan saja input data , dan validasi nya sudah OK sembari menunggu patch versi terbaru,

6. untuk tambah sekolah dan generate prefill sementara masih dalam perbaikan, segera setelah running, akan di folow up sesegera mungkin.

demikian informasi 19-12-2013
salam

Catatan :
Sebelum sinkron tetap pastikan di backup dulu databasenya !!! , untuk berjaga-jaga siapa tahu beritanya berubah lagi, terima kasih.

Sedikit Penjelasan Terkait Ketidakpastian Sinkronisasi Dapodikdas

Untuk sedikit menjabarkan permasalahan Aplikasi Dapodikdas khususnya sinkronisasi yang sering bermasalah, kami sampaikan beberap hal semoga bisa sedikit mencerahkan pikiran yang gelap gulita.

1. Untuk aplikasi versi 2.04 atau yang lebih lama, sekolah yang sudah berhasil sinkron  (baik sekali maupun berkali-kali), data diaplikasi khususnya PTK dan PD mutasi masuk serta PD Tingkat 7 jenjang SMP tidak akan bisa masuk secara otomatis ke tabel Utama;

2. Supaya bisa masuk ke tabel Utama operator (sekolah ataupun KKDatadik kab/Kota) harus masuk terlebih dahulu ke Login Manajemen kemudian mengenerete prefill baru hasil sinkron data

Sumber info : posting dari Obengs Bunhaw Karuhun Jampank bisa klik sini dan sini
3. Setelah prefill baru di generete, operator sekolah dapat mendownload database prefill kemudian lakukan registrasi ulang aplikasi. Jika berhasil maka data diaplikasi akan menyesuaikan hasil pengolahan server;

 4. Karena saat ini Login Manajemen masih ditutup maka semua sekolah yang telah berhasil sinkron tidak bisa mempraktekan ALUR SINKRON TERSEBUT;

 

5. Saat ini server dapodikdas pusat masih sangat tidak stabil, sehingga sesuai info digroups pendataan dikdas dan operator dapodik, sekolah disarankan untuk tidak melakukan sinkronisasi data, hingga menunggu server normal atau patch 2.05 muncul;

6. Untuk sekolah yang tetap akan mencoba  sinkron, diwajibkan untuk backup database terlebih dahulu. Dari pengalaman beberapa sekolah yang minggu kemarin melakukan sinkron justru data yang ada diapikasi kembali seperti keadaan sebelum diupdate;

7. Jika sekolah terlanjur sinkron dan data kembali ke posisi awal padahal sebelum sinkron tidak membackup data, maka nanti operator bisa mengambil data dari backup database saat versi aplikasi 2.03 (sebelum instal patch 2.04 operator diwajibkan untuk backup database terlebih dahulu)

8. Untuk operator sekolah yang belum pernah membackup database sama sekali (baik secara manual maupun dengan dapodikhelper) saat ini saya belum bisa menjamin tidak mengulang update data semester 1 ini. Saya bisa menjawab setelah Login Manajemen dibuka hingga bisa mengecek data yang ada diserver seperti apa.

9. Sesuai info dari sana-sini (benar-benar jadi pengemis informasi) untuk versi 2.05 PTK dan PD mutasi serta PD Tingkat 7, akan masuk secara otomatis ke tabel Utama setelah sekolah sinkron beberapa kali.

Update !!!
Info dari Yulian Cahyo Hadi Saputro di groups tanggal 17 Desember 2013 pukul 00.15 WIB;
"Silakan Melakukan Sync kembali, server sudah di buka...
saran saya lakukan backup dahulu sebelum melakukan Sync
[sekedar untuk berjaga-jaga]"

Undangan Pelatihan Prototipe Jaringan Pangkalan Data Pendidikan

Menindaklanjuti surat Kepala Pusat Data dan Statistik Pendidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 32386/P3/LL/2013 tanggal 3 Desember 2013 perihal Surat Pengantar Prototipe Jaringan Pangkalan Data Pendidikan, kami minta Saudara menugaskan Operator Sekolah (daftar terlampir) untuk hadir pada :
Hari        : Selasa
Tanggal  : 17 Desember 2013
Waktu    : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat   : SMA 1 Bojong
                Jl. Raya Wangandowo Kec. Bojong
Acara     : Pelatihan Protoptipe Jaringan Pangkalan Data Pendidikan

Kelengkapan peserta :
1. Surat tugas
2. Laptop

Surat ditujukan hanya untuk 40 sekolah jenjang SD, SMP, SMA dan SMK. untuk download surat klik disini atau disini

Catatan !!!
bagi operator yang mendapat tugas, mohon untuk update info. Jika ada pengunduran waktu pelaksanaan akan kami infokan via blog ini. terima kasih.

Jadwal Pengolahan Data Tunjangan Tahun 2014 dan Prosedur Penerbitan SK

Untuk teman-teman Operator Sekolah mohon untuk dicermati serta untuk Bpk/Ibu Guru mohon untuk dipahami.

Yang sangat penting untuk diketahui bersama, bahwa proses pengambilan data dari server Dapodikdas oleh Server Aneka Tunjangan tidak berjalan sepanjang tahun, akan tetapi ada masa dimana Server Aneka Tunjangan akan berhenti mengambil Update Data dari Server Dapodikdas.

Jadwal Pengolahan Data Tunjangan Januari-Juni 2014

Jadwal Pengolahan Data Tunjangan Juli-Desember 2014

File DRAFF bisa didownload disini

Jawaban Resmi Terkait Kendala Sinkronisasi Dapodikdas versi 2.0.4

Terima kasih atas laporannya.

Penanggungjawab Dapodik sedang melakukan perbaikan akibatnya sistem belum bisa dipakai. Mohon maaf atas ketidaklancaran dalam proses entri data Dapodik. Direktorat Pendidikan Dasar sudah mengirimkan surat pemberitahuan mengenai permasalahan ini ke Dinas Pendidikan Seluruh Indonesia.

Demikian, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Jawaban tersebut ditayangkan di halaman https://lapor.ukp.go.id/pengaduan/1140501/pendidikan/memasukkan-data-dapodik-selalu-gagal.html 

Ini printscreennya 

Jawaban tersebut diberikan untuk pertanyaan atas kasus gagal sinkronisasi dengan aplikasi versi 2.0.4, ini kasusnya

Untuk teman-teman Operator Sekolah yang mengalami kasus serupa, silahkan dicermati. Terima kasih.