Kebijakan Terbaru dari PDSPK tentang pengelolaan Data Peserta Didik

Memperhatikan perkembangan pengelolaan data Peserta Didik dalam pemberian NISN, PDSPK telah melakukan koordinasi dengan pengelola Dapo Dikdasmen dan Dapo Dikmas serta unit kerja terkait dengan hasil kesepakatan di antara nya adalah Seluruh Data Peserta Didik yang belum memiliki NISN dan telah mengisikan data ke dalam aplikasi Dapo Dikdasmen pada tahun 2015 akan secara otomatis di berikan NISN.

Kalau kami tidak keliru memahami isi surat diatas, maka bisa disimpulkan bahwa mulai tahun pelajaran 2016/2017 proses pemberian NISN tidak lagi dilakukan oleh Operator Sekolah lewat menu Match atau Not Match di web http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id, melainkan akan diberikan langsung oleh Admin PSDPK.

Sumber : http://sdm.data.kemdikbud.go.id

Untuk selengkapnya silahkan di download surat dari Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan No. 31966/A/LL/2016 tanggal 27 Juni 2016 di link dibawah ini.

Update Info 3 : Pendataan Calon Peserta UN Tahun Pelajaran 2015/2016

Kami teruskan info seputar UN 2015/2016 dari bos Guruh Mada, semoga bermanfaat.

Bagi sekolah yang sudah di import datanya ke biosystem online (sudah kirim file .dz ke dinas kab/kota) agar melakukan hal sebagai berikut:
A. Sekolah berhasil di import
1. Login ke biosystem
a. Smk : http://datasmk.pdkjateng.go.id/
b. Sma : http://datasma.pdkjateng.go.id/
2. Cek jumlah peserta didik
3. Cek data peserta didik
a. Kd Pes SMP
b. Prog.Studi
c. Parl.
d. Abs.
e. Nama
f. Tempat Lhr
g. Tanggal Lhr
h. Sex
i. Kd.Peslama
j. No.Induk
k. NISN
4. Jika ada kesalahan maka hal yang perlu dilakukan adalah
a. Memperbaiki data siswa tersebut pada aplikasi dapodikmen
b. Melakukan sinkronisasi
c. Login manajemen un (http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/)
d. Mengunduh file .dz dan berita acara
e. Mengumpulkan hasil unduhan kepada dinas kota untuk dilakukan import ulang
f. Mengecek kembali data tersebut pada biosystem

Update Info 2 : Pendataan Calon Peserta UN Tahun Pelajaran 2015/2016

Validasi data Calon Peserta UN/USM

 1. untuk validasi data Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, Nama Ortu, Alamat, Agama bisa langsung diperbaiki lewat Aplikasi Dapodik versi 4.0.2 (begitu aplikasi disinkron data di web manajeman_un langsung berubah/real time)
2. untuk validasi NISN harus lewat web vervalpd (malam minggu uji coba verval ulang NISN dengan mas Darislong, NISN bisa langsung masuk ke web manajeman_un)

3. web manajemen_un untuk jenjang dikdas di http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/, untuk jenjang dikmen http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen/web/

Update Info 1 : Pendataan Calon Peserta UN Tahun Pelajaran 2015/2016

Yth. Bapak/Ibu Panitia Pelaksana UN/USM Tahun Pelajaran 2015/2016

Sehubungan dengan persiapan pelaksanaan UN dan USM, mohon bantuan untuk segera login dan melakukan pendataan Calon Peserta UN/USM sesuai juknis/mekanisme Pendataan UN/USM Tahun Pelajaran 2015/2016.

Terlampir adalah panduan singkat dan alur pendataan UN/USM Tahun Pelajaran 2015/2016.

Demikian, atas bantuan dan kerjasama yang baik disampaikan terima kasih.

NB.

1. Alur pendataan UN/USM Tahun Pelajaran 2015/2016 klik DISINI

2. Manual Aplikasi Pendaftaran Calon Peserta UN 2016 klik DISINI
3. Panduan singkat BIOSISTEM (Khusus Admin Kab/Kota) klik DISINI 

4. Surat resmi dari Dindikbud Kab. Pekalongan masih dalam proses.

Persiapan Pendataan Calon Peserta UN dan US/M Tahun Pelajaran 2015/2016

Berdasarkan Workshop Persiapan Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional dan Ujian Sekolah/ Madrasah Tahun Pelajaran 2015/2016 tanggal 11-12 November 2015 didapatkan hasil antara lain;

1. Data calon peserta Ujian diambil dari Dapodik sinkronisasi terakhir tanggal 31 Desember 2015.

a. Dimohon kepada Sekolah untuk segera melakukan validasi peserta didik tingkat akhir (tingkat 6, 9 dan 12).

b. Pastikan Sekolah telah menerima salinan Akta Kelahiran dan Ijazah jenjang sebelumnya dari Orang tua/Wali.

c. Pastikan data Nama, Tempat dan Tanggal lahir, Nama Orangtua, NISN sudah valid.

d. Khusus untuk jenjang SMP dan SMA/SMK pastikan data SKHU (Nomor Peserta Ujian jenjang sebelumnya) sudah valid.

e. Jika ditemukan data yang belum valid, segera perbaiki dan disinkron lewat aplikasi dapodik.

f. Khusus untuk perbaikan NISN, Nama dan Tanggal Lahir hanya bisa dilakukan lewat web http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id. Jika ada Sekolah yang tidak bisa login di web tersebut, segera hubungi Subag Program.

Tahapan pengusulan NISN

Untuk penyegaran dan pengingat teman-teman OPS, saya arsipkan info dari Bp Taufik Lone (salah satu pengelola data di PSDP Kemdikbud).

Secara system pemberian NISN kepada peserta didik dilakukan setelah OP sekolah melakukan entry/input data melalui aplikasi DAPODIK kemudian melakukan verval, berikut tahapan nya secara rinci :

*** Input data PD melalui aplikasi DAPODIK DAS/MEN
*** Lakukan Synchronization(Sync)
*** buka VervalPD dan "
** Check data di tabel Referensi
** Verifikasi data di tabel Residu dengan mengaktifkan tombol Match atau
Not Match, tergantung kondisi data
** Konfirmasi data yang terdapat di dalam tabel Konfirmasi Data
** Check kembali data di tabel referensi dan pastikan semua data Valid

Contoh Blangko Ijazah SMP Tahun Pelajaran 2014/2015

Tampak Depan

Contoh Blangko Ijazah SD Tahun Pelajaran 2014/2015

Tampak Depan

Informasi Pengelolaan NISN Pada Satuan Pendidikan Di Bawah Kementerian Agama

Kami coba berbagi informasi terkait perkembangan Nomor Induk Siswa  Nasional (NISN) kepada teman-teman pengelola pendidikan di bawah Kementerian Agama;

1. Surat Kepala Pusat Data dan Statistik Pendidikan Nomor 4390/P3/LL/2014 tanggal 2 Desember 2014 perihal Pengelolaan NISN pada Satuan Pendidikan di bawah Kementerian Agama

2. Surat Dirjen Pendidikan Islam Nomor Dj.I/Set.I/PP.00.6/3144/2014 tanggal 5 Desember 2014 perihal Permohonan terkait Permasalahan NISN Siswa lulusan Madrasah (MI/MTs/MA)

3. Surat Dirjen Pendidikan Islam Nomor Dj.I/Set.I/PP.00.6/3168/2014 tanggal 8 Desember 2014 perihal Mekanisme Pendataan Calon Peserta UN TP 2014/2015 dan Pengelolaan NISN pada Madasah (MI/MTs/MA)

Solusi Jika Ada Perbedaaan Siswa Antara Dapodikmen Dengan VervalPD

Kami teruskan informasi yang cukup menarik dari Sukari Darno;

"Berbagi Informasi Seputar Dapodikmen :
1. Bagaimana jika saya sudah melakukan sinkronisasi di Dapodikmen, di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id  sudah berubah, tapi di http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id masih tetep sama (belum berubah)?
Jawab : lakukan perubahan/update data pada aplikasi Dapodikmen kemudian SIMPAN, lanjutkan sinkronisasi dan tunggu 1x24 jam untuk melihat perubahan di http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id.

2. Bagaimana kalau data saya berbeda antara Dapodikmen dengan yang ada di vervalpd (misal di Dapodikmen ada 430 siswa namun di vervalpd masih ada 300 siswa , selisih 130 siswa)
Jawab : laporkan pada petugas/helpdesk vervalpd atau helpdesk Dapodikmen dengan memberikan informasi NPSN dan Nama Sekolah

Urgent : Integrasi Dapodikmen Dan Data UN 2015

Kami teruskan email dari Pendataan Ditjen DIKMEN
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Bidang Dikmen/KKDATADIK di Dinas Pendidikan Kab/Kota dan Propinsi

Menindak lanjuti surat dari Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah nomor 6267/D/PR/2014 tanggal 01 Oktober 2014, Hal Penjaringan DAPODIKMEN Tahun Pelajaran 2014/2015 Semester Ganjil. Pada surat tersebut diinformasikan bahwa penjaringan data awal peserta UN tahun ajaran 2014/2015 dilakukan melalui pengumpulan data di Data Pokok Pendidikan Menengah (DAPODIKMEN). Dimana juga diinformasikan bahwa batas akhir pengiriman data dari DAPODIKMEN terkait data calon Peserta Ujian Nasional tahun pelajaran 2014/2015 akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2014. Hal ini sebagaimana sosialisasi yang dilakukan oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) mengenai Mekanisme Penyiapan Data Awal Peserta UN dan US Tahun 2014/2015 di laman:

Cetak Kartu NISN Menggunakan Dapodik Helper

Kami teruskan informasi dari http://dapodikhelper.blogspot.com untuk menambah pengetahuan dan pastinya bermanfaat untuk teman-teman Operator Sekolah

Dari usulan fasilitas Dapodik Helper yang banyak diminta pengguna adalah kemampuan untuk membuat kartu NISN lengkap dengan QR Code. Hal ini dapat membantu khususnya operator yang dituntut agar bisa memberikan bukti fisik kepada sekolahnya dari apa yang sudah dikerjakan. Memang hal yang simpel namun bisa menjadi satu bukti hasil kerja.

Fasilitas ini dapat digunakan melalui tampilan tab Peserta Didik, kemudian pilih salah satu nama peserta didik yang akan dicetak. Selnjutnya klik kanan pada peserta didik tersebut.

Menu Kartu NISN

Formulir Registrasi SDM Untuk Operator UPTD

Kami sampaikan kabar gembira kepada teman-teman Operator UPTD Kecamatan di lingkungan Dinas Pendidikan, mulai pagi hari ini tanggal 11 Nopember 2014 pukul 05.30 WIB kami cek di laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id peran serta anda semua telah diakomodir oleh pihak PSDP (Pusat Data dan Statistik Pendidikan).

Untuk mencoba registrasi (pendaftaran) silahkan kunjungi laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id/index.php?r=pegawai/ UPTDBaru.

Khusus kepada teman-teman Operator UPT Dindikbud Kabupaten Pekalongan, mohon kiranya untuk aktif melaporkan jika ada kesalahan data sekolah walaupun untuk kegiatan ini tidak ada ucapan terima kasih langsung (dalam bentuk honor kegiatan) dari pihak PDSP, tidak seperti program PADAMU NEGERI yang masuk dalam anggaran pembiayaan kegiatan LPMP. Terkait ada persyaratan untuk melampirkan SK KKDatadik akan kami coba mengumpulkan informasi dari admin pusat dan hasilnya akan kami sampaikan kepada pimpinan untuk ditindaklanjuti.  

Peluncuran Aplikasi Dapodikmen Versi 8.1.0

Kami teruskan informasi dari laman http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id

[RILLIS DAPODIKMEN 8.1.0]

Yth. Operator sekolah dan Dinas Pendidikan Kabupaten/kota

Puji Syukur Alhamdulillah tim pengembang telah menyelesaikan Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 dan siap untuk diriliis. Aplikasi Dapodikmen 8.1.0 dapat mulai di download di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/download

pada pukul 18.00 WIB. Bagi Bapak/Ibu Operator sekolah untuk segera melakukan update ke versi 8.1.0 dan melanjutkan proses entry data bagi yang belum menyelesaikannya. Hal-hal yang harus diperhatikan pada proses update Aplikasi Dapodikmen 8.1.0;

1. Uninstall aplikasi Dapodikmen 8.0.3 ( hapus folder C://Program Files/Dapodikmen)

2. Generate dan download prefill baru menggunakan Kode Registrasi di alamat : http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill

3. Lakukan registrasi pada aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 dengan menggunakan user account yang sama dengan yang telah diregistrasi pada aplikasi Dapodikmen versi 8.0.3

4. Setelah registrasi dan login, lakukan validasi di lanjutkan sinkronisasi ONLINE. Hal ini bertujuan meng-update referensi-referensi baru.

5. Data yang ditampilkan pada Aplikasi Dapodikmen 8.1.0 adalah data hasil sinkronisasi terakhir dari versi 8.0.3. (****).

Informasi Rilis Aplikasi Dapodikdas 3.0.1

Kami teruskan informasi dari laman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id
Dengan hormat kami informasikan bahwa untuk mengakomodir editing nama siswa dan tanggal lahir pada identitas siswa yang terkunci pada aplikasi versi 3.0.0, maka kami telah mealakukan update versi 3.0.0 menjadi versi 3.0.1.

Berkaitan dengan hal tersebut kami mohon Bapak/Ibu/Saudara operator sekolah segera melakukan hal-hal berikut ini;

1. Bagi sekolah yang belum melakukan pengisian data melalui aplikasi Dapodikdas segera mengisi dan melakukan Sinkronisasi data sampai dengan data semester 1 tahun 2014;

2. Melakukan perbaikan nama dan tanggal lahir siswa, disesuaikan dengan dokumen kependudukan yang sah (akte kelahiran/kartu keluarga/dokumen lain yang sejenis);

3. Melakukan perbaikan nama dan tanggal lahir PTK, disesuaikan dengan dokumen kependudukan yang sah (akte kelahiran/kartu keluarga/dokumen lain yang sejenis);

Cara Mencari NISN di Vervalpd Untuk Siswa Yang Sudah Lulus

Kami teruskan informasi yang cukup menarik dari blog http://al-maududy.blogspot.com

Belum meratanya informasi tentang verval peserta didik untuk keperluan penerbitan NISN ternyata menimbulkan banyak masalah, diantaranya  "gagal paham". Jauh-jauh hari sebelum siswa kelas akhir (kelas 6 dan 9) lulus, sudah disosialisaikan baik melalui bimtek maupun media sosial akan pentingnya verval pd. Akan tetapi seperti yang sudah diungkap di atas bahwa akses informasi tidak merata karena tidak semua OPS eksis pada media sosial. Kalaupun aktif di media sosial kadang-kadang timbul pemahaman yang belum pas atau yang lebih dikenal di kalangan OPS dengan “gagal paham”. Demikian juga jadwal bimtek dari pihak PDSP belum menyentuh ke semua daerah di Indonesia.

Beberapa masalah yang timbul akibat gagal paham ini, diantaranya adalah OPS terlanjur mengeluarkan siswa yang sudah tamat pada aplikasi dapodik sebelum melakukan kegiatan verval pd sehingga siswa tersebut belum (tidak diketahui) memiliki NISN. Tentu saja OPS menjadi kelabakan ketika pada blanko Ijazah mulai tahun ini NISN harus diisi. Itu artinya setiap siswa memiliki NISN adalah suatu keharusan.

Pengaktifan Sementara Kolom Nama dan Tanggal Lahir Di Aplikasi Dapodikdas Versi 3.01

Untuk mengurangi kebingungan Operator Sekolah, terutama dari jenjang SD di wilayah Kabupaten Pekalongan.

Kami coba sampaikan informasi PENGAKTIFAN SEMENTARA kolom NAMA dan TANGGAL LAHIR di Aplikasi Dapodikdas Versi 3.01 yang rencananya akan segera di rilis.

Sangat Perlu kami sampaikan informasi ini karena baru saja di pelatihan Pengelolaan Data Pokok Pendidikan Jenjang SD yang telah dilaksanakan dari tanggal 29 September s.d 14 Oktober 2014 telah kami tekankan bahwa untuk perbaikan Nama dan Tanggal Lahir Siswa WAJIB lewat menu Edit Data di http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id. Sehingga mau tidak mau informasi ini bertolak belakang dengan informasi yang telah disampaikan dalam pelatihan tersebut.

Format Resmi Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah/STTB

Untuk teman-teman Operator Sekolah, silahkan disampaikan kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah. Terkhusus untuk sekolah-sekolah yang penulisan NISN di Ijazah Tahun 2014 belum menggunakan data NISN dari web http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Pengesahan Fotokopi Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah.

Dalam Permen diatas telah tercantum Format Resmi yang terdiri dari;

1. Tanda pengesahan fotokopi surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan ijazah/STTB;

2. Format lA : Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB (Sekolah masih operasional);

3. Format IB : Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB (Sekolah masih operasional);

4. Format IC : Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah/STTB (Sekolah masih operasional);

5. Format ID : Surat Keterangan Kerusakan Ijazah/STTB (Sekolah masih operasional);

Daftar Pertanyaan Seputar Masalah Registrasi SDM-PDSP Dan VervalPD

Kami teruskan informasi dari Admin PDSP mas Taufik Lone

Untuk sementara ini, pertanyaan yang sering muncul seputar masalah Registrasi SDM-PDSP dan VervalPD, semoga bermanfaat

*Tanya : Apakah Operator Sekolah yang akan melakukan vervalPD harus registrasi di SDM-PDSP dengan melampirkan SK dari lembaga?
**Jawab : Operator Sekolah yang akan melakukan vervalPD harus registrasi di SDM-PDSP dengan melampirkan SK dari lembaga untuk di masukan datanya di database Operator pengelola data pendidikan yang di kelola oleh PDSP - Kemdikbud.

*Tanya : Mengapa operator sekolah harus di registrasi?
**Jawab : Registrasi Operator dimaksudkan untuk memudahkan koordinasi dan komunikasi antara operator sebagai bagian dari pengelola data pendidikan dengan PDSP sebagai pengelola database pendidikan Nasional.

Solusi Untuk Operator Yang Sudah VervalPD Namun Kolom NISN Kosong

Sempat bingung saat dapat laporan dari beberapa Operator Sekolah jenjang SD, ketika klik menu UnMatch siswa Kelas 1 di tabel Residu (web http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id) siswa berhasil masuk ke tabel Referensi akan tetapi kolom NISN tetap KOSONG (NISN tidak otomatis tampil).

Setelah dapat pinjaman user akhirnya punya solusi juga, terima kasih untuk SD Negeri Rengas yang sudah bersedia dijadikan korban ujicoba.

Sebenarnya ketika Operator klik menu UnMatch di tabel Residu maka secara OTOMATIS siswa tersebut akan dibuatkan NISN BARU, namum karena satu dan lain hal (perkiraan saya karena kemarin-kemarin ada masalah koneksi di server) maka siswa yang di UnMatch tersebut masuk ke tabel Referensi akan tetapi kolom NISN tetap KOSONG.