Update Info : Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) Wajib Isi di Ijazah Tahun Pelajaran 2013/2014

Untuk menjawab berulang-ulangnya pertanyaan yang sama dari teman-teman operator dan bapak/ibu kepala sekolah tentang kekhawatiran perbedaan antara NISN yang terdaftar di web http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id dengan NISN yang tertulis di DKHUN (Daftar Kolektif Hasil UN), sedikit kami sampaikan penjelasannya;

1. NISN yang tertulis di DKHUN diambil dari data peserta ujian nasional yang dientry lewat web http://data.pdkjateng.go.id.

2. Saat proses entry calon peserta ujian nasional di web http://data.pdkjateng.go.id, belum ada wacana NISN akan dicantumkan di Ijazah sehingga saat itu kolom NISN bisa dikosongi, juga tidak ada validasi untuk sekolah yang mengisi kolom nisn ini. Kalaupun ada sekolah yang mengisi kolom ini maka tidak ada jaminan NISN yang dientry sudah valid.

3. Terhitung mulai tanggal 2 Juni 2014, PSDP Kemdikbud selaku pengelola NISN merilis web http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id, dimana untuk SD dan SMP bisa langsung melakukan proses verifikasi dan validasi NISN.

4.  Dalam proses verifikasi dan validasi yang dilakukan oleh operator sekolah ternyata tidak semua data NISN dari web lama tersimpan di server web NISN baru (ada beberapa NISN yang hilang). Untuk NISN lama yang tidak ada diserver, pihak PDSP memberikan fasilitas kepada operator sekolah untuk membuatkan NISN lagi, sehingga NISN yang dimiliki siswa akan berbeda dengan NISN yang lama.

Solusi Darurat Pembuatan NISN Baru Untuk Jenjang Dikmen (SMA dan SMK)

Kami teruskan info dari Admin PDSP terkait kendala proses Verval NISN untuk jenjang SMA dan SMK

"Untuk siswa tingkat 12, diharapkan operator dapat memeriksa apakah siswa sudah memiliki NISN atau belum melalui laman http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data dengan melakukan pencarian berdasarkan NISN atau Pencarian berdasarkan Nama. Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari duplikasi data. Jika memang pada laman tersebut tidak ditemukan, maka dapat mengirimkan permintaan penomoran melalui email pdsp@kemdikbud.go.id sesuai format yang telah ditentukan. Format permintaan penomoran bisa diperoleh dengan mengirimkan email permintaan formulir ke email pdsp@kemdikbud.go.id dengan subject email [Permintaan Penomoran NISN Tingkat 12]. Terimakasih."

Bagian 4 : Penjelasan Proses Verifikasi dan Validasi Peserta Didik (Verval NISN)

Ini dia menu yang sudah ditunggu-tunggu oleh teman-teman Operator Sekolah, yakni menu UnMatch. Menu ini bisa digunakan untuk membatalkan proses validasi yang keliru, dengan mengklik menu tersebut maka Peserta Didik yang sudah masuk ke tabel Referensi bisa dikembalikan ke tabel Residu untuk kemudian dilakukan validasi ulang.

Langkah menggunakan menu UnMatch kurang lebih sebagai berikut;

1. masuk ke tabel Referensi, cari dan pilih (klik) siswa yang akan dikembalikan ke tabel Residu

Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) Wajib Isi di Ijazah Tahun Pelajaran 2013/2014

Kami sharing sedikit bocoran info dari Panitia Ujian Nasional Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Pekalongan yang telah mengikuti kegiatan Rapat Koordinasi Bimbingan Pengisian Ijazah Tahun Pelajaran 2013/2014 jenjang SMP, SMA dan SMK tanggal 6 Juni 2014 di Semarang

Bagian 3 : Penjelasan Proses Verifikasi dan Validasi Peserta Didik (Verval NISN)

Kami sampaikan info tambahan dari proses Verval NISN, sesuai bocoran info dari salah satu punggawa dapodikdas di groups operator pusat bahwa proses pencocokan data Dapodikdas dengan data NISN di server http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/app/verval/pd berdasarkan 6 pendekatan kecocokan data, namun sampai hari ini saya belum bisa memastikan ke-enam data pendekatan itu apa saja.

Hasil dari explore dengan pinjam user sekolah, untuk sementara bisa saya simpulkan seperti ini;

1. Pendekatan pertama berdasarkan kecocokan NISN
Ketika kita klik nama Peserta Didik ditabel bagian atas (dari data Dapodikdas) maka server akan mencari data Peserta Didik diserver NISN berdasarkan NISN yang dientry di aplikasi dapodikdas dan akan menampilkan datanya ditabel bagian bawah
Jika NISN yang dientry diaplikasi dapodik terdaftar di server NISN maka akan tampil data ditabel bagian bawah, belum tentu data yang tampil akan sama 100%

2. Pendekatan kedua (mungkin) berdasarkan kecocokan nama IBU KANDUNG
Jika setelah tampilan dari gambar diatas kita klik menu Search Next maka server akan mencari data lagi berdasarkan data Nama Ibu Kandung yang dientry diaplikasi dapodik.
Jika ditemukan kecocokan maka akan ditampilkan kembali di tabel bagian bawah.

Bagian 2 : Penjelasan Proses Verifikasi dan Validasi Peserta Didik (Verval NISN)

Kami sampaikan kepada Operator Sekolah baik yang sudah mulai melakukan Verval NISN maupun yang belum.

Terhitung mulai malam hari tanggal 2 Juni 2014 (ujicoba sekitar pukul 20.00 WIB), server Verval NISN telah mulai berjalan (walaupun secara kedinasan surat resmi dari PDSP Kemdikbud belum turun), hal ini bisa dilihat dari proses pembuatan NISN BARU untuk Peserta Didik Tingkat 1 SD maupun Peserta Didik Tingkat lebih tinggi yang memang belum mempunyai NISN.

Mulai tadi malam kami bersama OPS telah melakukan ujicoba dan kami ulangi lagi di pagi hari ini, hasilnya pembuatan NISN BARU sukses dilakukan.

Untuk lebih jelas silahkan cermati langkah-langkahnya :

1. Login di http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/sys/login

2. Sebagai contoh kami pakai salah satu akun sekolah, kita masuk ke tabel Referesi. Tampil sejumlah siswa, dalam contoh gambar dibawah ini ada 156 siswa yang telah mempunyai NISN

Undangan Sosialisasi dan Pelatihan Dapodikmen jenjang SMK

Kami teruskan surat dari Bidang Dikmen,  Dinas Pendidikan dab Kebudayaan Kab. Pekalongan ;

Dasar surat Kepala SMK N 1 Kedungwuni nomor 800/410/2014 tanggal 2 Juni 2014 tentang Sosialisasi Aplikasi DAPODIKMEN. Sehubungan dengan hal tersebut dimohon Saudara untuk menugaskan 1 (satu) orang Operator DAPODIKMEN untuk mengikuti kegiatan tersebut:

Hari : Rabu s/d Kamis

Tanggal : 4 s/d 5 Juni 2014

Waktu : 08.30 s/d selesai

Tempat : SMKN 1 Kedungwuni

Keterangan : Membawa perlengkapan berupa

1. Laptop

2. Modem

3. Data Prasarana, PTK dan Siswa

Surat resmi ditujukan kepada Kepala SMK se-Kab. Pekalongan, surat dapat diambil di Seksi SMK bidang Dikmen, untuk mendownload surat bisa klik disini