Oleh-oleh Dari Kegiatan Bimbingan Teknis Verifikasi Data Dapodik

Sedikit oleh-oleh dari kegiatan Bimbingan Teknis Verifikasi Data Dapodik tanggal 18 s.d. 20 pebruari 2014 di Sahid Jaya, Solo. Semoga ada manfaatnya;

Rangkuman Sharing dengan mas Yusuf Rokhmat

A. Update data semester 2

1. Sekolah

Wajib untuk isi ulang data "Periodik Sekolah" dan "Sanitasi"

2. Peserta Didik

Data Periodik bisa diambilkan dari isian semester 1, namun jika ada perubahan data seharusnya diupdate ulang. Misal; tinggi dan berat siswa berubah maka perlu update ulang, alamat rumah berubah maka jarak dan waktu tempuh diupdate ulang.

3. PTK

Tidak terpengaruh dengan periode semester, sehingga bisa diupdate kapanpun jika ada perubahan biodata.

4. Sarpras

Periodik bisa diambil dari isian semester 1, namun jika ada perubahan data kondisi maka seharusnya perlu diupdate ulang, jika ada isian yang disemester 1 belum lengkap maka bisa dilengkapi disemester 2.

5. Rombel

Boleh buat rombel baru, bisa juga melanjutkan rombel  semester 1 dengan menggunakan menu Lanjutkan Semester. Jika membuat rombel baru ada kerjaan tambahan yakni melakukan mapping ulang Anggota Rombel.

B. Update tabel Pembelajaran

1. Untuk Guru Kelas langsung isi 24 jam

2. Untuk mapel Muatan Lokal Bahasa Daerah di kolom ke dua (Nama Matpel Lokal) diketik ulang menjadi "Bahasa Jawa" (penulisan tidak boleh disingkat seperti Bhs. Jawa, B. Jawa)

3. Untuk Kepala Sekolah masih punya kewajiban mengajar 6 jam untuk dapat memperoleh tunjangan, jika Kepsek bersertifikat pendidik Guru Kelas maka bisa dimasukkan di Matpel Wajib (Tambahan mak. 4 jam) dengan pilihan dikolom 1 (kolom Mata Pelajaran) "Kelas SD/MI" sedangkan di kolom 2 (kolom Nama Matpel Lokal) bisa diketik sesuai mapel yang diampu (misal; PKn, IPS, IPA, dll)

4. Untuk jenjang SMP, mapel BP/BK dasar penghitungan berdasarkan jumlah siswa minimal yang dibimbing, 150 siswa=24 jam. Namun tidak ada dasar 75 siswa =12 jam, sehingga bila ada seorang Guru BP/BK yang menjadi Wakil Kepala Sekolah supaya bisa cetak sk tunjangan dia tetap wajib membimbing siswa di sekolah sejumlah 150 siswa bukan 75 siswa.

5. Untuk mapel BP/BK walupun JJM akan dihitung otomatis dari jumlah siswa akan lebih baik di masukkan di Mapel Tambahan (bukan mapel Wajib), hal ini bertujuan supaya jika ada Guru BP/BK yang membimbing di 2 (dua) sekolah atau lebih JJMnya bisa diakumulasikan.

C. Sinkronisasi

1. Untuk mengurangi beban server, jumlah sekolah yang bisa melakukan sinkronisasi dalam 1 (satu) waktu (dalam waktu yang bersamaan) dibatasi sejumalh 1350 sekolah.

2. Jika saat klik menu Sinkronisasi kita tidak bisa masuk kerombongan 1350 sekolah tsb, maka akan muncul keterangan yang berbeda-beda (misal "Sinkronisasi gagal, Server dalam perbaikan, Aplikasi belum yang terbaru, dll).

3. Jika kita bisa masuk kerombongan 1350 sekolah, maka akan ada proses pengambilan data yang mengalami perubahan.

4. Harusnya ada perbaikan pesan diaplikasi jika kita tidak bisa masuk kerombongan 1350 sekolah (bukan pesan seperti diatas, misal diganti "Server sibuk").

D. Troubleshooting

1. Rombel ganda (doubel) di web info

Penyebab;

-> Kemungkinan karena menggunakan menu Lanjutkan Semester lebih dari 1 (satu) kali

-> Pernah menghapus rombel dan membuat ulang rombel
-> Entry data dan sinkronisasi lewat 2 komputer yang berbeda sehingga ID Rombel berbeda

2. Peserta Didik ganda (doubel) di web inf

Penyebab;

-> Kemungkinan karena menggunakan menu Lanjutkan Semester lebih dari 1 (satu) kali
-> Peserta Didik dimapping di dua rombel atau lebih
-> Entry data dan sinkronisasi lewat 2 komputer yang berbeda sehingga ID Peserta Didik berbeda
Solusi;
-> Hapus Anggota Rombel yang dimapping 2 (dua) kali atau lebih
-> Generet prefill
-> Kedepan akan rencana akan dilakukan cleansing data doubel di server.

E. Data di file excel Profil Sekolah belum sesuai
1. PTK dan Jumlah Jam ganda
Penyebab;
-> Pernah menghapus dan entry ulang rombel
Sulusi;
-> sementara biarkan saja, hal ini terjadi karena query aplikasi yang masih membaca rombel yang didelete tersebut (softdelete). Yang dijadikan acuan saat ini adalah web info.
2. .........

F. Sekolah Luar Biasa (SLB)
-> Walaupun dalam kenyataan sehari-hari pembagian rombel disekolah lebih berdasarkan ketunaan, namun untuk pengisian rombel diaplikasi tetap berdasarkan tingkat, dengan tujuan untuk mempermudah pengunaan data di tingkat pusat (misal; perhitungan dana BOS).

G. Rencana Update Fitur Aplikasi ke depan
1. SLB
-> Untuk jenjang SDLB, SMPLB dan SMALB yang mempunyai 1 (satu) Ijin Pendirian/Operasional akan dilakukan pengabungan menjadi 1 (satu) SLB.
-> Akan dibuka rombel dari tingkat 1 sampai tingkat 12 (jenjang SDLB sampai SMALB)
-> Surat resmi sudah ada.
2. SMP Terbuka
-> Akan dilakukan pengabungan database ke sekolah Induknya.
-> NPSN akan dibatalkan
-> Surat resmi menyusul.
3. Sekolah Negeri (SD dan SMP)
-> Akan ada tambahan menu rombel khusus, yakni rombel SMP Terbuka, rombel Kelas Jauh, rombel Kelas Akselerasi.