Himbauan Update Patch 2.05 dan Sinkronisasi Data Ulang

Menindaklanjuti himbauan dari Dirjen Dikdas, Kemdikbud via Surat Nomor 4506/C/DS/2013 tanggal 23 Desember 2013 perihal Perpanjangan batas waktu pengiriman data Dapodik 2013. Maka perlu kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut ;

1. Aplikasi Dapodikdas 2013 yang digunakan saat ini adalah versi 2.05, untuk sekolah yang masih menggunakan versi 2.04 diminta untuk segera mendownload melalui http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh.

Untuk sekolah yang masih menggunakan versi dibawah 2.04 (2.03 atau 2.02) tidak dapat langsung menginstal versi 2.05, jika belum pernah mendownload patch versi 2.04 silahkan bawa laptop ke dinas.

2. Semua sekolah diminta untuk segera melakukan sinkronisasi data ke server, untuk sekolah yang telah berhasil sinkron saat aplikasi masih versi 2.04 atau lebih rendah, maka WAJIB MELAKUKAN SINKRONISASI ULANG.
3. Untuk menyamakan data antara Aplikasi dan Server dibutuhkan sinkron data yang berulang-ulang dengan jeda waktu tertentu, jadi sinkron data tidak cukup hanya sekali.

4. Pastikan untuk selalu melakukan backup data sebelum menginstal aplikasi versi yang lebih baru.

5. Walaupun batas waktu pengiriman diperpanjang sampai tanggal 16 Februari 2014, kami minta Operator Sekolah untuk segera menyelesaikan data Semester 1 Tahun Pelajaran 2013/2014 di pertengahan bulan Januari 2014, dengan tujuan jika masih ada data yang keliru di Server Cetak SK Tunjangan maka masih ada waktu untuk memperbaiki data.

6. Jika sekolah telah melakukan sinkron data ke server dengan aplikasi versi 2.05, maka tiap PTK dapat melakukan cek data di http://223.27.144.195/ atau http://223.27.144.195:8000/index.php?

Fasilitas Aplikasi Versi 2.0.5

Alhamdulillah ada info baru di web resmi dapodikdas, semoga bermanfaat.

Beberapa fasilitas pada aplikasi 2.0.5 yaitu:
1. versi 2.05 mengakomodir sinkronisasi tidak mengharuskan data invalid=0
2. pastikan data yg anda sinkronkan adalah data yg sudah terupdate, benar, lengkap dan valid "kualitas data sekolah anda di tangan anda sendiri"
3. PD dan PTK baru, dapat dipindahkan ke tabel utama secara manual tanpa melalui sync di versi 2.05
4. batas pengiriman sampai dengan pertengahan bulan februari 2014
5. perubahan yg terjadi di 2.05 optimasi/ mempercepat waktu sync, konsistensi/kesesuaian data, profil sekolah, mengatasi constraint failed, dll
- penambahan referensi : jenis PTK , wilayah expired/pemekaran, tingkat pada jenjang SLB
6. untuk menjaga agar proses sinkronisasi berjalan lancar/berhasil maka di buatkan jadwal yang dapat kita sepakati bersama jadwal sync :
- Senin : Kepulauan Sumatera
- Selasa - Rabu : Kepulauan Jawa
- Kamis : Kepulauan kalimantan
- Jumat : Kepulauan Sulawesi
- Sabtu : Kepulauan Papua
- Minggu: Bebas seluruh wilayah
7. seluruh sekolah wajib mengupdate versi aplikasi menjadi patch 2.05 dan lakukan sinkronisasi meskipun pernah melakukan sync sebelumnya.
8. lengkapi dulu semester 1, jika sudah menginjak ke semester 2, pilih periode semester 2
9. tekan tombol lanjutan semester pada tabel rombel utk memunculkan kembali rombel-rombel yang ada di semester 1, beserta anggota rombelnya
10. jika ada kasus laptop/komputer anda bermasalah/hilang/rusak/dll, anda bisa mengambil data terakhir di server dengan cara login di manajemen pendataan sebagai sekolah atau kab/kota, pilih generate ulang prefill dan unduh, kemudian di registrasikan ke komputer yang lain.

salam satu data berkualitas

Update info Dapodikdas 2013 per 19 Desember 2013

Postingan dari Yusuf Rokhmat di groups Info Pendataan Ditjen Dikdas

kami informasikan sbb:

1. bahwa batas akhir pengiriman data dapodik akan di perpanjang sampai dengan pertengahan bulan februari 2014 , surat resmi nya akan segera diterbitkan dan diedarkan masih di bgaian administrasi

2. updating aplikasi versi 2.05 dalam tahap testing, memastikan konsistensi data, penyempurnaan aplikasi dan sinkronisasi dalam hal optimalisasi waktu yg di butuhkan dalam sinkronisasi sehingga mempercepat proses pengiriman data.

3. PD dan PTK baru akan dapat di pindahkan ke tabel utama langsung dari "tabel penampungan sementara" tanpa harus sinkronisasi dulu di 2.05

4. release versi 2.05 akan kami segera informasikan di web infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id.

5. pastikan saja input data , dan validasi nya sudah OK sembari menunggu patch versi terbaru,

6. untuk tambah sekolah dan generate prefill sementara masih dalam perbaikan, segera setelah running, akan di folow up sesegera mungkin.

demikian informasi 19-12-2013
salam

Catatan :
Sebelum sinkron tetap pastikan di backup dulu databasenya !!! , untuk berjaga-jaga siapa tahu beritanya berubah lagi, terima kasih.

Sedikit Penjelasan Terkait Ketidakpastian Sinkronisasi Dapodikdas

Untuk sedikit menjabarkan permasalahan Aplikasi Dapodikdas khususnya sinkronisasi yang sering bermasalah, kami sampaikan beberap hal semoga bisa sedikit mencerahkan pikiran yang gelap gulita.

1. Untuk aplikasi versi 2.04 atau yang lebih lama, sekolah yang sudah berhasil sinkron  (baik sekali maupun berkali-kali), data diaplikasi khususnya PTK dan PD mutasi masuk serta PD Tingkat 7 jenjang SMP tidak akan bisa masuk secara otomatis ke tabel Utama;

2. Supaya bisa masuk ke tabel Utama operator (sekolah ataupun KKDatadik kab/Kota) harus masuk terlebih dahulu ke Login Manajemen kemudian mengenerete prefill baru hasil sinkron data

Sumber info : posting dari Obengs Bunhaw Karuhun Jampank bisa klik sini dan sini
3. Setelah prefill baru di generete, operator sekolah dapat mendownload database prefill kemudian lakukan registrasi ulang aplikasi. Jika berhasil maka data diaplikasi akan menyesuaikan hasil pengolahan server;

 4. Karena saat ini Login Manajemen masih ditutup maka semua sekolah yang telah berhasil sinkron tidak bisa mempraktekan ALUR SINKRON TERSEBUT;

 

5. Saat ini server dapodikdas pusat masih sangat tidak stabil, sehingga sesuai info digroups pendataan dikdas dan operator dapodik, sekolah disarankan untuk tidak melakukan sinkronisasi data, hingga menunggu server normal atau patch 2.05 muncul;

6. Untuk sekolah yang tetap akan mencoba  sinkron, diwajibkan untuk backup database terlebih dahulu. Dari pengalaman beberapa sekolah yang minggu kemarin melakukan sinkron justru data yang ada diapikasi kembali seperti keadaan sebelum diupdate;

7. Jika sekolah terlanjur sinkron dan data kembali ke posisi awal padahal sebelum sinkron tidak membackup data, maka nanti operator bisa mengambil data dari backup database saat versi aplikasi 2.03 (sebelum instal patch 2.04 operator diwajibkan untuk backup database terlebih dahulu)

8. Untuk operator sekolah yang belum pernah membackup database sama sekali (baik secara manual maupun dengan dapodikhelper) saat ini saya belum bisa menjamin tidak mengulang update data semester 1 ini. Saya bisa menjawab setelah Login Manajemen dibuka hingga bisa mengecek data yang ada diserver seperti apa.

9. Sesuai info dari sana-sini (benar-benar jadi pengemis informasi) untuk versi 2.05 PTK dan PD mutasi serta PD Tingkat 7, akan masuk secara otomatis ke tabel Utama setelah sekolah sinkron beberapa kali.

Update !!!
Info dari Yulian Cahyo Hadi Saputro di groups tanggal 17 Desember 2013 pukul 00.15 WIB;
"Silakan Melakukan Sync kembali, server sudah di buka...
saran saya lakukan backup dahulu sebelum melakukan Sync
[sekedar untuk berjaga-jaga]"

Undangan Pelatihan Prototipe Jaringan Pangkalan Data Pendidikan

Menindaklanjuti surat Kepala Pusat Data dan Statistik Pendidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 32386/P3/LL/2013 tanggal 3 Desember 2013 perihal Surat Pengantar Prototipe Jaringan Pangkalan Data Pendidikan, kami minta Saudara menugaskan Operator Sekolah (daftar terlampir) untuk hadir pada :
Hari        : Selasa
Tanggal  : 17 Desember 2013
Waktu    : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat   : SMA 1 Bojong
                Jl. Raya Wangandowo Kec. Bojong
Acara     : Pelatihan Protoptipe Jaringan Pangkalan Data Pendidikan

Kelengkapan peserta :
1. Surat tugas
2. Laptop

Surat ditujukan hanya untuk 40 sekolah jenjang SD, SMP, SMA dan SMK. untuk download surat klik disini atau disini

Catatan !!!
bagi operator yang mendapat tugas, mohon untuk update info. Jika ada pengunduran waktu pelaksanaan akan kami infokan via blog ini. terima kasih.

Jadwal Pengolahan Data Tunjangan Tahun 2014 dan Prosedur Penerbitan SK

Untuk teman-teman Operator Sekolah mohon untuk dicermati serta untuk Bpk/Ibu Guru mohon untuk dipahami.

Yang sangat penting untuk diketahui bersama, bahwa proses pengambilan data dari server Dapodikdas oleh Server Aneka Tunjangan tidak berjalan sepanjang tahun, akan tetapi ada masa dimana Server Aneka Tunjangan akan berhenti mengambil Update Data dari Server Dapodikdas.

Jadwal Pengolahan Data Tunjangan Januari-Juni 2014

Jadwal Pengolahan Data Tunjangan Juli-Desember 2014

File DRAFF bisa didownload disini

Jawaban Resmi Terkait Kendala Sinkronisasi Dapodikdas versi 2.0.4

Terima kasih atas laporannya.

Penanggungjawab Dapodik sedang melakukan perbaikan akibatnya sistem belum bisa dipakai. Mohon maaf atas ketidaklancaran dalam proses entri data Dapodik. Direktorat Pendidikan Dasar sudah mengirimkan surat pemberitahuan mengenai permasalahan ini ke Dinas Pendidikan Seluruh Indonesia.

Demikian, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Jawaban tersebut ditayangkan di halaman https://lapor.ukp.go.id/pengaduan/1140501/pendidikan/memasukkan-data-dapodik-selalu-gagal.html 

Ini printscreennya 

Jawaban tersebut diberikan untuk pertanyaan atas kasus gagal sinkronisasi dengan aplikasi versi 2.0.4, ini kasusnya

Untuk teman-teman Operator Sekolah yang mengalami kasus serupa, silahkan dicermati. Terima kasih.

Salah Satu Sebab Gagal Sinkronisasi Dapodikdas v 2.0.4

Ini tak ambil dari postingan di http://look-87.blogspot.com, semoga bermanfaat

Mungkin banyak yang mengalami
"SUCCESS INSERT NULL TABLE (FOR CONSISTENCY DATA), DATA UPTODATE"
Jujur saja, saya juga pernah mengalaminya. hehe

Untuk yang sudah menggunakan Aplikasi versi 2.0.4 bila dalam melakukan sinkronisasi ada keterangan "SUCCESS INSERT NULL TABLE (FOR CONSISTENCY DATA), DATA UPTODATE" itu artinya
proses sinkronisasi mengalami kegagalan karena adanya beberapa data yang masih salah dalam pengisiannya, coba lakukan hal-hal sebagai berikut :

1. Periksa kembali kolom pengisian "Data Pribadi" siswa pada bagian Tab Peserta Didik, biasanya disana ada beberapa kolom yang seharusnya dikosongkan, tetapi terisi oleh angka 0 atau tanda "strip" ( - ), seperti pada kolom "Berkebutuhan khusus, Nomor Telepon, Nomor HP, Nama Wali" dan rincian lainnya.. bila benar ada isiannya hapus isian yang bersangkutan.

2. Pada kolom "Data Rincian bagian Data Periodik" dalam hal pengisian jarak "kurang dari 1 km" meski jaraknya tidak diisi tapi waktu tempuh untuk kolom menitnya harap diisi.

3. Pada Tab PTK periksa kembali kolom "penugasan" terutama dalam pencentangan Keaktifan PTK, Bulan yang dicentang harus sampai bulan "Desember".

Info Pengisian data Peserta Didik yang sudah ditandai MERAH oleh Server

Ini tak ambil dari postingan di http://look-87.blogspot.com, semoga bermanfaat

Saya tidak ada maksud lain, hanya ingin berbagi kepada rekan rekan operator yang sering berkunjung ke blog saya, dan memberi info adalah sebagai ucapan terima kasih saya.
Selain itu berlandas pula dari beberapa pertanyaan dan masalah yang di alami rekan operator, maka info ini saya bagikan.
langkah2 memasukan PD di tabel Tambah sbb:
(khusus PD yg ditandai merah)
1. pilih PD yang akan dipindah, terus klik "Pindahkah ke tabel utama"
2. lengkapi data siswanya di tabel Utama

3. klik save terus close (X)
4. klik icon refres di tabel Tambah (sehingga hilang nama PD tsb)
5. klik tutup (x) tabel Tambah tsb
6. cari/pilih PD yg udah pindah ke tabel Utama tsb kemudian lakukan registasi sebagai siswa baru atau pindahan ke sekolah anda, kemudian klik save and close (bagi SMP wajib isi no peserta SKHUNnya)

Sebab Belum Bisa Memindahkan Peserta Didik dan PTK ke tabel Utama

Masih banyak yang perlu diperbaiki pada aplikasi Dapodikdas 2013 Versi 2.0.4 ini, yaitu saat kita berhasil melakukan sinkronisasi apa yang terjadi ketika kita Login Management? apa yang terjadi pada tabel Log Sinkronisasi? apa yang terjadi pada tabel Tambah yang menampung data siswa dan PTK baru?

Beberapa teman Operator Sekolah yang melakukan sinkronisasi ada yang berhasil dan ada yang belum, ada yang bisa Login Management dan ada yang belum, dan BELUM ADA yang berhasil memindah PD dan PTK baru dari tabel Tambah menuju tabel Utama secara OTOMATIS. Ada yang bisa sih, tapi melalui jalur belakang, tapi hasilnya juga semua data ditandai merah, karena jalur belakang hanya bisa membuat tanda merah pada PD atau PTK, nanti data dipindahkan secara manual, kelemahannya Operator harus melengkapi data dari A-Z. Sedangkan bila ingin datanya otomatis lengkap maka harus bisa dipindah OTOMATIS oleh SERVER, karena data lengkapnya PD dan PTK ada di server.
Jadi, lebih baik menggu bisa dipindah OTOMATIS oleh server, dari pada input manual PD dan PTK Baru

Ini saya lampirkan juga ulasan dari rekan saya "Arif Bayu Kartiko" :

"Saya sempat ragu ke aplikasi 2.04 yg baru diluncurkan.
kalau di cermati di group manapun tdk ada yang sukses memindahkan PD/PTK ke Tabel utama setelah melewati tahap singkronisasi bahkan ada yang sampai 20 kali .
dalam benak saya apakah aplikasi ini hanya memperbaiki bug entry data saja tanpa memperbaiki proses singkronisasi (singkron akan perbaiki di path berikutnya)
ternyata salah dugaan saya setelah saya konfirmasi dengan beberapa narasumber aplikasi ini sdh di desain jg untuk singkronisasi bahkan pernah di coba sama tester (tapi jaringan tdk seramai ini) dan itu sdh berhasil memindahkan PTK/PD dari tabel penampung
Sekarang yang menjadi pertanyaan kalau itu masalah jaringan dan server apakah mungkin path 2.05 (kabar pertengahan bulan) menyelesaikan masalah ini..(singkronisasi) ..
Kita berdoa aja kasihan tim pusat berfikir keras cari solusi .."

Server sudah ON, Sinkronisasi Bisa di Coba

Silahkan untuk OP yg sudah gatel pingin sinkron, mulai siang hari ini SERVER sudah ON. Ini saya coba pinjam salah satu sekolah, karena data masih Invalid saya coba sinkron lewat http://localhost:6969
Jika data di Dapodikdas sekolah anda, Invalid sudah 0 (nol) silahkan coba sinkron lewat Aplikasi langsung. (halaman Beranda->Sinkronisasi).

1. Tampilan setelah selesai sinkron di http://localhost:6969/index_standalone.php?act=syncALL

2. BEBERAPA DETIK setelah sinkron di web http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/exreport/w/032611, LANGSUNG MASUK SERVER

Tanda-tanda Proses Pengolahan Data Sinkronisasi

Ini postingan dari Septiana Cholistyawati Santoso di groups OP, hasil info dari Bp. Adi Kuswanto

Kalau temen temen Sinkronisasi jangan hanya meliat tulisan di atas sukses atau tidaknya.
Tolong perhatikan laporan perubahan yang ada di bawahnya.. Data yang sukses dikirim ke server,,.. atau sebaliknya data yang dikirim dari server ke local. 

Itu bisa jadi perbandingan dan pemahaman, data yang berubah apa saja.... (ingat Sinkronisasi tidak sekali jadi Maknyus... bisa lebih dari 2 kali)..

Kalau menemukan PD baru atau PTK baru hilang dari Ruang Tunggu jangan galau... JANGAN INPUT lagi karena data itu sudah mulai di proses oleh server.. liat perubahan pada langkah langkah selanjutnya, bisa jadi langsung mak bedunduk.. berada di tabel utama pada waktu sukses sinkronisasi selanjutnya)..... meski kata kata saya munyer muter muter kayak obat nyamuk silahkan dipahami secara mandiri... hehehe.. ini hanya contoh gambar daftar laporan di bawah suksesnya sinkronisasi.

Restore Windows 7 jika Gagal Instal Pacth 2.0.4

Untuk teman-teman yang gagal Instal Patch 2.0.4 akan tetapi lupa untuk membackup database saat aplikasi masih versi 2.0.3, sehingga bingung aplikasi Dapodikdas tidak bisa dibuka serta tidak bisa mengembalikan aplikasi ke versi 2.0.3. Silahkan dicoba untuk untuk merestore windows ke tanggal sebelum instal patch 2.0.4.

Kita cek dulu setting recovery komputer On apa Off

Jika On bisa kita coba lanjutkan untuk merestore.

Dasar Pengisian menu Penugasan di Dapodikdas 2013

Masih sambil nunggu server yang SIBUK MELULU, ini sekedar mengingatkan Operator Sekolah yang sudah Judeg.

Biasa sekedar catatan ;

1. di Dapodik LAMA menu ini tdk ada

2. menu ini akan dipakai untuk menghitung MULAI KAPAN PTK BEKERJA DI SEKOLAH INI. Bukan untuk menghitung Masa Kerja Keseluruhan.

Dasar Pengisian TMT Pengangkatan untuk PTK status PNS

Dari pada puyeng menunggu server yang tidak pasti kapan bisa diakses dan kapan mulai mengolah data, iseng-iseng upload dasar pengisian di tabel PTK di bagian Kepegawaian

Ini contoh pengisian di tabel PTK bagian Kepegawaian

Sekedar catatan :

TMT Pengangkatan akan dipakai sebagai dasar untuk menghitung Masa Kerja Keseluruhan, sehingga pastikan dihitung dari tahun yang tertulis di kolom tersebut sampai dengan hari ini harus sama dengan masa kerja keseluruhan PTK